PREGUNTAS FRECUENTES

VIVIENDA Y TUTELA

¿Cómo me inscribo si no cuento con un domicilio permanente?

Su dirección será aquella en donde usted pase la noche antes de completar el papeleo de la inscripción, incluso si es en un auto, albergue, etc. Esta dirección será la que determinará la escuela del área de asistencia que le corresponde. Dependiendo de sus circunstancias, puede que se le pida que llene el Formulario de Elegibilidad de McKinney Vento durante el proceso de inscripción.

¿El estudiante está viviendo conmigo y está bajo mi cuidado debido a que su padre/tutor legal no puede. ¿Cómo lo inscribo en la escuela?

Si el estudiante está viviendo con usted por cualquier otra razón que no sea por el único propósito de que reciba educación en el Distrito Escolar del Área de Verona, a ambos, a usted y el padre/tutor legal se les pedirá que completen y firmen el Formulario de Verificación de Co-Residencia, así como un comprobante de Edad/Nombre.

¿Qué pasa si actualmente estoy viviendo con alguien y no puedo proporcionar un comprobante de domicilio?

Las familias que han establecido un domicilio estable en el hogar de otro adulto/familia residiendo en el Distrito Escolar del Área de Verona (VASD por sus siglas en inglés) por cualquier otra razón que no sea por el único propósito de que reciba educación en el Distrito Escolar del Área de Verona, a ambos, al padre/tutor legal y al co-residente se les pedirá que completen y firmen el Formulario de Verificación de Co-Residencia en nuestra oficina. El Co-residente es el adulto residente con quien está viviendo el padre(s)/tutor(es) legal y el estudiante(s), y es el adulto que puede proporcionar un comprobante de domicilio para la familia.

Algunos ejemplos comunes de co-residencia son:

  • Una pareja en donde solamente una persona puede proporcionar un comprobante de domicilio

  • Dos familias compartiendo una vivienda

  • Niño/adulto viviendo con el abuelo(a)
  • Estudiante adulto viviendo con alguien

¿Qué pasa si estoy anticipando que voy a mudarme al VASD?

Las familias que actualmente no residan en el Distrito y que busquen matricular a su estudiante antes de que se muden al VASD deben proveer un permiso de construcción, un contrato de hipoteca o un contrato de arrendamiento con las fechas específicas para cuando anticipan mudarse al VASD, este documento debe entregarse en la oficina de inscripción antes de que se le permita al estudiante iniciar clases. Esto puede ocurrir con la construcción de una casa nueva o debido a un cambio de domicilio próximo en un apartamento o vivienda en el VASD. Si un padre/tutor no puede mostrar prueba de su intención de mudarse al VASD durante el semestre, el estudiante necesitará inscribirse ese semestre en el distrito en donde reside el padre/tutor. El padre/tutor también debe depositar un cheque a nombre el VASD por un semestre de colegiatura. Este cheque será resguardado como deposito en la Oficina del Distrito. Si la familia se muda al distrito antes del final del semestre de asistencia, el cheque depositado será devuelto a la familia cuando ellos se muden al distrito. Si la familia no se muda al distrito durante el semestre de asistencia, su cheque depositado será cobrado y se le pedirá al estudiante que regrese a la escuela del distrito escolar de su área de residencia hasta que la familia pueda establecer residencia en el VASD. Si el padre/tutor se rehúsa a depositar dicho cheque, al estudiante no se le permitirá comenzar a asistir al VASD antes de su cambio de domicilio.  

Todas las circunstancias de residencia están sujetas a revisión. En cada caso el distrito determinará si el estudiante vive dentro del distrito por otro propósito además de la asistencia escolar. Si se descubre que un estudiante que se dice residente no lo es, dicho estudiante será dado de baja inmediatamente de la escuela y puede que se cobre la colegiatura por los días que haya asistido.

INSCRIPCIÓN & MATRICULACIÓN PARA NUEVOS ESTUDIANTES

¿Qué documentación se requiere para inscribir a un estudiante residente de nuevo ingreso?

Se requiere que el padre o tutor provea a la Oficina de Inscripciones los siguientes documentos:

Comprobante de Domicilio (uno de los siguientes):

  • Contrato de Arrendamiento Vigente (debe incluir los términos/fecha del contrato) o Hipoteca
  • Recibo de Servicios Vigente (Gas, agua o luz SOLAMENTE y debe de tener vigencia de no más de 45 días)

¿No le es posible proveer ninguno de los documentos antes mencionados?

Por favor
llame a la Oficina de
Inscripciones (608) 845-4362 para hablar más sobre su situación. Comprobante de edad/nombre (uno de los siguientes:)

  • Acta de Nacimiento Oficial
  • Pasaporte vigente
  • Cartilla de Vacunación, Identificación Expedida por el Estado o Licencia de Manejo del Estudiante.

Si le es posible, por favor traiga cualquier documentación de su escuela anterior cuando visite nuestra oficina, nos ayudaría para lograr una transición sencilla durante el proceso de inscripción y matriculación (se le solicitarán todos los registros oficiales de la escuela anterior), por ejemplo: Copia de la boleta de calificaciones oficial/no oficial (solamente secundaria y preparatoria, esto ayudará a acelerar la reunión pendiente con el consejero para hacer la planeación de clases. La información o documentación sobre cualquier servicio especial que su estudiante esté/haya recibido: Evaluaciones de la sección 504, Planes y reportes relacionados Programa de Educación Individualizado (IEP por sus siglas en inglés), evaluaciones y reportes relacionados

Documentación del Estudiante como Alumno que está aprendiendo inglés (ELL) o Inglés como Segundo Idioma (ESL)

¿Qué pasaría si no traigo toda la documentación necesaria cuando me vaya a registrar?

Se le permitirá completar el proceso de inscripción, pero se le pedirá que traiga los comprobantes tan pronto los tenga. Si usted no cuenta con toda la documentación necesaria, por favor llame a la Oficina de Inscripciones (608)845-4362 o (608)845-4360 para  hablar más a fondo de su situación.

¿Si no estoy disponible, quién puede inscribir/matricular a mi hijo(a)?

Solamente un padre y/o tutor legal con “derechos al expediente” y/o “tutor educativo puede inscribir/matricular a los estudiantes.

¿En qué consiste el proceso de Inscripción y Matriculación? (Un proceso de dos pasos)

Paso 1: Visite nuestra Oficina de Inscripciones para completar el proceso de inscripción para todos los niños en edad escolar (desde el Pre-K hasta el 12º Grado). A cada estudiante se le asignará un número de estudiante después de que se haya completado la presentación del comprobante de domicilio/edad. Una vez que se haya determinado la ubicación del vecindario de la escuela, la familia comenzará la inscripción. Al padre(s)/tutor(es) se le requerirá que complete el proceso de inscripción en línea (no debe tomar más de 30 minutos). Una vez que el proceso de inscripción haya sido completado, se agendará una cita en la escuela correspondiente para conocer al personal apropiado y continuar con el proceso de matriculación, asignación de clases, etc.  

Paso 2: Como parte del proceso de inscripción usted debe de visitar la escuela a la que asistirá su hijo(a). Hablarán de lo que la escuela ofrecerá a su hijo(a) y cualquier necesidad específica. El objetivo del equipo de inscripción es asegurarse de que usted cuente con una cita para matricularse en su escuela antes de que se vaya de nuestra oficina. Dependiendo del grado, esta reunión usualmente se llevará a cabo con un consejero(a) guía o con la secretaria escolar y el director(a).

¿Qué se necesita para completar la Inscripción en Línea?

Se necesita lo siguiente para completar la inscripción en línea, (se recomienda que las familias completen este proceso en la oficina de inscripciones): Información del Hogar – dirección y números telefónicos.

  • Información del Padre/Tutor- números del teléfono celular y del trabajo, y direcciones de correo electrónico.

  • Información del estudiante - salud, información del medicamento

  • Información de los contactos de emergencia – nombres y números de teléfono

Información Adicional sobre el proceso de inscripción en línea: ¿Qué es el Snapcode?

  • El snapcode es un código clave exclusivo del estudiante, el cual le permite al padre/tutor inscribirse a la ciclo escolar entrante. Cada Snapcode es único para cada estudiante.

  • ¿Debo crear una cuenta para la inscripción en línea?


  • Si nunca ha completado una inscripción en línea tendrán que crear una cuenta. La cuenta le permitirá que guarde de manera segura su información y que tenga acceso más tarde si fuera necesario. Su correo electrónico puede ser utilizado para crear una cuenta. ¿No cuenta con un correo electrónico? Sugerimos que abra una cuenta de correo electrónico gratuita en Google o Yahoo.   

  • ¿Necesito más de una cuenta para completar la inscripción en línea si tengo más de un hijo(a)?

  • No. Si está inscribiendo a más de un estudiante puede utilizar la misma cuenta, pero tendrá que ingresar un código Snapchat único para cada estudiante.

    ¿Qué pasa si tengo más de un hijo(a) en el distrito?.  Cada niño será inscrito a través del proceso en línea. Después de completar la inscripción para un estudiante, el padre/tutor simplemente puedes seleccionar el enlace para comenzar con la inscripción del segundo estudiante. Después de ingresar el código Snapcode para el segundo estudiante, parte de la información familiar se transferirá automáticamente a la inscripción del segundo estudiante para ahorrar tiempo.

¿Qué pasa si no tengo acceso al internet para completar la inscripción en línea?

Por favor contacte a la Oficina del Distrito para agendar una cita para visitarnos y poder ayudarle con la parte de la inscripción en línea.

¿En dónde me inscribo?

La oficina está ubicada en:

Oficina de Inscripciones del Distrito (dentro de la Escuela Preparatoria del Área de Verona)

300 Richard Street

Verona, WI  53593

Teléfono: (608) 845-4360

Correo electrónico: reg@verona.k12.wi.us


Horario de la Oficina de Inscripción

15 de julio a septiembre

Octubre al 15 de julio

Lunes - Martes; 8:30 am - 4:30 pm

Miércoles - Jueves; 9:00 am - 6:00 pm

Viernes – Solo por medio de cita*

Lunes - Jueves; 8:30 am - 4:30 pm*

Viernes – Solo por medio de cita*

Por favor llegue a la Oficina de Inscripciones del
Distrito a más tardar a las 3:30 pm para dar tiempo a que se procesen los materiales
de inscripción, así como para completar el proceso en línea. El no
completar el proceso de inscripción en línea puede retrasar la matriculación
escolar de su hijo(a).

Familias hispanohablantes: Por favor contacte
a nuestra oficina para programar una cita con el fin de que haya un intérprete
disponible si es necesario.  

¿Cuánto tiempo toma el proceso de inscripción en la oficina?

Si usted está completando la inscripción por primera vez en el distrito, anticipe que tomará por lo menos de 45-60 minutos en nuestra oficina. Si usted tiene a más de un hijo(a), el tiempo total que se tarde en nuestra oficina variará. La inscripción en línea le brinda la opción de transferir información para aquellas familias que inscriben a más de un estudiante, por lo que la mayoría de información que captura para el primer estudiante se guarda para los estudiantes subsecuentes que sean inscritos usando la inscripción en línea. Le recomendamos que llame con anticipación para agendar una cita para que el proceso de inscripción sea lo más sencillo posible.  

INSCRIPCIÓN Y MATRICULACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES QUE REGRESAN AL DISTRITO

¿Cuándo comienza la inscripción en línea para los estudiantes que regresan al distrito el ciclo escolar entrante?

Generalmente la matriculación en línea comienza durante la primera semana de agosto. Los códigos snapcode para completar la inscripción en línea serán enviados a casa por correo postal la semana anterior.

¿Qué pasa si me mudo a un nuevo domicilio dentro de los límites del VASD?

Si usted se muda a una nueva dirección ubicada dentro de los límites del VASD, necesitará visitar nuestra Oficina de Inscripciones para completar un “Formulario de Cambio de Domicilio”y traer su nuevo comprobante de domicilio. Es importante que actualice su dirección lo antes posible, ya que el VASD manda muchos comunicados a través del USPS.
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