Procedimiento de Cargos para Alimentos Sin Pagar

Distrito Escolar del Área de Verona
Procedimiento de Cargos para Alimentos Sin Pagar

Propósito: Establecer normas para manejar los cargos de alimentos sin pagar para los estudiantes y el personal.

Regulación:  Los procedimientos para los cargos de alimentos sin pagar se definirán para proveer procedimientos consistentes y aceptables para los padres, personal y estudiantes.

Procedimientos para las cuentas estudiantiles:

Notificaciones:

FONDOS BAJOS:  

  1. Se les notificará a los padres por correo electrónico semanalmente si su cuenta de servicios de alimentación está por debajo de los $10.00 dólares. Si gustan, los padres pueden establecer una cantidad más alta para que se les envíe esta notificación, pero no puede ser de menos de $10.00 dólares. Los padres pueden elegir contactar a nuestra oficina para recibir las notificaciones de fondos bajos, así como por medio del correo postal y/0 mensajes de texto en lugar de correo electrónico.

    SALDO EN ROJO:
     
  2. Cuando la cuenta alcance $12 dólares de saldo en rojo o más, se les notificará a los padres por correo electrónico (1era notificación) pidiéndoles que hagan un pago dentro de 7 días calendario. Si no se recibe el pago, se enviará una 2ª notificación junto con una aplicación para el almuerzo a precio reducido o gratuito, dentro de esta misma notificación se indicará que es necesario que se cubra el pago dentro de los siguientes 7 días calendario, de lo contrario la cuenta de alimentos del estudiante se congelará. El departamento de Servicios de Nutrición Infantil trabajará con la familia para fijar una solución con respecto al pago.

  3. Si no se recibe el pago dentro de los 7 días calendario, se notificará al padre/tutor por medio de una llamada y se les dará un periodo de gracia de otros tres días para realizar el pago. Si el padre/tutor indica que no le es posible realizar un pago, sugeriremos que envíen un almuerzo de casa. Posteriormente se le pasará la información de la cuenta al trabajador(a) social antes de congelarla.

  4. Si no se recibe el pago después de los 3 días, y el trabajador(a) social no nos ha notificado sobre alguna adversidad, entonces procederemos a congelar la cuenta.

  5. Las cuentas de alimentos a precio reducido solo se congelarán a discreción del Director(a) de Servicios de Nutrición Infantil.

Soluciones de Pago:  

El Departamento de Nutrición Infantil trabajará con las familias para pagar sus cuotas de alimentos no cubiertas. Estableceremos un plan de pago individual y usaremos otras técnicas para mantener las cuentas de alimentos de nuestros estudiantes abiertas. Dichas técnicas incluyen, y no están limitadas a las donaciones, fondos complementarios, aplicaciones de asistencia para alimentos y planes de pago semanales.

Los pagos con tarjetas de crédito/débito, deben realizarse a través de E-Funds for Schools. Se recibe efectivo y cheques en cada escuela o en la oficina de Servicios de Nutrición Infantil.

Cuenta de Alimentos Congelada:

Si el plan de pago no tuviera éxito, se les notificará a los trabajadores sociales, jefes de cocina, padres/tutores y estudiantes que la cuenta de alimentos ha sido congelada antes de que los estudiantes ingresen a la fila del almuerzo.

Si el estudiante no trajo su almuerzo de casa y la cuenta ha sido congelada, el departamento de servicios de nutrición les proveerá una bolsa de almuerzo que consiste en un sándwich de pavo y queso, fruta y leche. Esto se ofrece a todos los estudiantes como un alimento alternativo. Las cuentas de alimentos de los estudiantes a nivel primaria nunca se congelan por un saldo en rojo en la cuenta de alimentos.

Los estudiantes de primaria pueden seguir recibiendo su desayuno y almuerzo independientemente del estatus de su cuenta de alimentos. A nivel secundaria y preparatoria, el estudiante puede recibir el alimento alternativo en la oficina escolar, o en la cocina de su escuela, como ellos prefieran. El almuerzo alternativo no se les cobrará a los padres/tutores ni se pedirá que se reembolse el costo, ya que es pagado por recursos no-federales.

Los estudiantes de secundaria y preparatoria deben de contar con un saldo positivo en cuenta para poder comprar alimentos a la carta. 

Cargos por Alimentos sin Pagar:

Los alimentos sin pagar permanecerán en la cuenta de alimentos del estudiante año tras año hasta que se gradúen del Distrito.

Se requiere que los estudiantes paguen sus cargos de alimentos que no se han pagado antes de su participación en la ceremonia de graduación.

Procedimientos para el Personal:

Al personal se le notificará sobre el saldo en rojo de su cuenta de alimentos por medio de un correo electrónico semanal.

El personal puede verificar su saldo en la fila de alimentos, a través de Wordware o llamando a la oficina de servicios de alimentación.

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