VASD Shares UPDATED 2-18-19 Plan to Make-up Schools Days Missed

VASD Shares UPDATED 2-18-19 Plan to Make-up Schools Days Missed
Posted on 02/18/2019
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This letter is an update to previous communications sent to VASD families regarding calendar and schedule modifications made in response to the string of inclement weather days we’ve had so far this winter.

Since my last letter sent on February 9th, we have consulted further with the Wisconsin Department of Public Instruction (DPI) on a specific matter of scheduling at the high school and determined that nearly 21 hours of time previously believed to be non-instructional time can indeed be counted as instructional hours. That represents nearly three days. We have missed five days so we still need to make up time at the high school. And while the other levels (PreK, elementary and middle), still have surplus instructional hours relative to the minimum hours required by the state, they too have missed five full days of instruction. Our awesome teachers and support staff can accomplish a great deal with your children in that time. Therefore, we are going to continue with the calendar and schedule modifications as previously communicated in the letter from me sent on February 9th. As a reminder of what those changes were, they are listed below and are exactly the same as communicated on February 9th.

District-Wide:
• Friday, February 22nd will now be a regular school day for all VASD students PreK – 12. Click here for an updated calendar located on each school website. 

High School Only:
• Friday, February 22nd will be a normal school day as noted above
• High School (only) will have no more late starts for the remainder of the school year.
• On those previously scheduled late start Mondays (High School only), school will start at 8:10 a.m. instead of 8:30 a.m. The dates for this 8:10 a.m. start time are:
o Monday, February 18th
o Monday, March 4th
o Monday, March 18th
o Monday, April 1st
o Monday, April 15th
o Monday, April 29th
o Monday, May 13th
o Monday, June 10th
o Pick up times for bus riders on the above dates will be 20 minutes earlier than their normal Tuesday – Friday morning pick up time. Drop off times will remain the same.
• The passing period between lunch and 5th / 6th hour class will be shortened by 2 minutes each day starting on Monday, February 11th.
• The last day of school (scheduled to be June 12th) will be a full day for high school only. Previously, the high school was scheduled to end at 1:00 p.m. that day.

These changes result in creating a surplus of hours (of more than one full day) at the high school. If we have another snow / cold day we will not have to make further modifications. We will keep this schedule in place with the recognition that we may be able to give back some of the late start Mondays and / or other schedule modifications if those surplus hours are ultimately not needed. That determination won’t be made any time soon as we need to get through this snow season and at this rate, that may be May!

Lastly, please know how deeply grateful I am to all our families, staff and students for your flexibility through all of this. It has been a tough winter since the first of the year. Beautiful spring and summer days are coming!

Thank you for taking the time to read through this important notice. Please let me know if you have any questions. I can be reached at the contact information below.

Kind regards,

Dean Gorrell – Superintendent
gorrelld@verona.k12.wi.us
608-845-4310

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Esta carta es una actualización de los comunicados previos que se han enviado a las familias del VASD en relación a las modificaciones que se han hecho al calendario y horario en respuesta a los días de cancelaciones por el clima que hemos tenido este invierno.

Desde mi última carta que envié el 9 de febrero, hemos hablado más con el Departamento de Instrucción Pública (DPI por sus siglas en inglés) con respecto  a la situación específica del horario de la preparatoria, y determinamos que casi 21 horas del tiempo que se creía que era de no enseñanza puede ser de hecho contado como tiempo de enseñanza. Esto equivale a casi tres días. Se han cancelado cinco días, por lo que aún se tiene que reponer tiempo en la preparatoria. Y mientras las otras escuelas (PreK, primaria y secundaria) aún tienen excedente de horas de enseñanza relativo al mínimo de horas requeridas por el estado, ellas también se han perdido de cinco días completos de enseñanza. Nuestros increíbles maestros y personal de apoyo pueden lograr mucho en ese tiempo con sus hijos. Por tal razón vamos a seguir con el calendario y las modificaciones al horario que se mencionaron en la carta enviada el 9 de febrero. Este es un recordatorio de dichos cambios, los cuales se listan a continuación, y son los mismos que se comunicaron el 9 de febrero.

 

En Todo el Distrito:

  • El viernes 22 de febrero será ahora un día de clases normal para todos los estudiantes del VAS D de Pre-K a 12º grado.

Solo para la Escuela Preparatoria del Área de Verona (VAHS):

  • El viernes 22 de febrero será ahora un día de clases normal como se mencionó anteriormente
  • Preparatoria (solamente) no tendrá más lunes de entrada tarde por lo que resta del ciclo escolar
  • En estos días planeados anteriormente para ser lunes de entrada tarde (solo la Preparatoria), las clases comenzarán a las 8:10 a.m. en lugar de las 8:30 a.m. Las fechas de inicio de clases en el que la entrada será a las 8:10 a.m. son: 
    • Lunes 18 de febrero
    • Lunes 4 de marzo
    • Lunes 18 de marzo
    • Lunes 1º de abril
    • Lunes 15 de abril
    • Lunes 29 de abril
    • Lunes 13 de mayo
    • Lunes 10 de junio

       

  • Los horarios en los que se recogerá a los estudiantes en las fechas mencionadas anteriormente serán 20 minutos antes del horario en el que normalmente recogen a su hijo(a) (martes-viernes). Los horarios de llegada por la tarde no sufrirán ningún cambio.
  • El periodo entre el almuerzo y la 5ª / 6ª hora serán reducidas por 2 minutos cada día comenzando el lunes 11 de febrero.
  • El último día de clases (está planeado para el 12 de junio) será un día completo solamente para estudiantes de la preparatoria. Anteriormente las clases de la preparatoria terminaban a la 1:00 pm ese día.

 Estos cambios darán como resultado el exceso de horas (de más de un día completo) en la preparatoria. Se tuviéramos otro día de cancelación por la nieve/frío no haremos más modificaciones. Dejaremos implementado este horario con el entendimiento de que podríamos volver al horario de los lunes de entrada tarde en caso de que este exceso de horas ya no fuese necesario. Sin embargo, esa determinación no se hará pronto, ya que necesitamos pasar por esta temporada invernal, y por lo que se ve ¡será en mayo!

Por último, por favor tenga en cuenta que estoy profundamente agradecido con todas nuestras familias, personal y estudiantes por su flexibilidad durante estas circunstancias. Ha sido un invierno difícil desde el inicio de año, pero lindos días de primavera y verano están por venir!

Gracias por tomarse el tiempo de leer este aviso importante. Por favor avíseme si tiene alguna pregunta. Puede contactarme en la información de contacto que se encuentra a continuación.

Saludos cordiales,

Dean Gorrell – Superintendente

gorrelld@verona.k12.wi.us

608-845-4310

 




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